Bidra som volontär på Passion for projects
Kongressen är Skandinaviens största mötesplats inom projekt, program och portföljledning. För att göra årets event lika framgångsrikt som tidigare ser vi fram emot ditt deltagande. Ett tillfälle att inspireras, nätverka och ha roligt. Ett flertal sponsorer och utställare finns på plats.
Project Management Institute Sweden Chapter, som arrangerar Passion for Projects Congress är en icke vinstdrivande organisation. Alla intäkter från kongressen används för att täcka eventets kostnader och för att PMI Sweden chapter skall kunna erbjuda fortsatt nytta för våra medlemmar och professionen.
Passion for projects anordnas i projektform. Kongressen hålls av olika regioner varje år och kommer 2026 att anordnas av region Öst, i Stockholm.
Projektorganisationen, The Passion for Projects crew, består av en styrgrupp, en vice ordförande för Passion for Projects, en Vice president för Passion for Projects, en projektledare samt ett antal operativa team.
Ledarna för respektive team utgör tillsammans Core team. Dessa rapporterar till projektledaren och planerar tillsammans de aktiviteter som ska genomföras för att skapa en lyckad kongress.
Utöver de volontärer som ingår i projektorganisationen finns även ett stort antal volontärer, Event support Volunteers, som kommer att delta vid själva kongressen för att facilitera före, under och mellan seminarier.
Teamen
Program & Speakers Team
Planerar och sätter samman innehållet och talarlistan.
Ser till att det finns en bra balans mellan kompetensområden enligt PMI:s Talent Triangle.
Ansvarar för huvudtalare, programspår, moderatorer och hantering av talaranmälningar.
Säkerställer att innehållet håller hög kvalitet, är tydligt presenterat och pedagogiskt upplagt.
Fördelar:
Få inblick i de senaste trenderna inom projektledning
Bygg nätverk med svenska och internationella toppföreläsare
Utveckla din förmåga att bedöma och forma innehåll med hög påverkan
Samla PDUs (Professional Development Units) för din volontärinsats
Marketing & Communications Team
Bygger upp och stärker varumärket Passion for Projects.
Leder kampanjer via webbplats, sociala medier, e-post och andra kanaler.
Samordnar budskapet i all kommunikation och med alla intressenter.
Fördelar:
Utveckla din strategiska och kreativa kommunikationsförmåga
Få praktisk erfarenhet av marknadsföring i en ideell organisation
Arbeta i ett inspirerande och stödjande team med tydlig påverkan
Samla PDUs och utveckla kompetens inom Power Skills
Partnership Team
Rekryterar och stöttar strategiska partners.
Ansvarar för partnerområdet och exponeringsmöjligheter.
Säkerställer att samarbeten följer PMI Sweden Chapters riktlinjer för sponsorskap.
Fördelar:
Bygg professionella kontakter med ledande företag och organisationer
Utveckla din förmåga att förhandla och skapa win-win-lösningar
Få praktisk erfarenhet av sponsor- och partnerhantering
Samla PDUs inom Business Acumen och Power Skills
Operations Team
Ansvarar för all logistik: lokal, teknik, mat, volontärer och flöde.
Sköter registrering och service på plats.
Säkerställer att genomförandet är hållbart och tillgängligt för alla.
Fördelar:
Få erfarenhet av att leda komplexa live-evenemang
Bygg problemlösningsförmåga och samarbetsvana under tryck
Arbeta nära både besökare, talare och partners
Samla PDUs inom Ways of Working och Leadership
Event Support Volunteers
Som Event Support Volunteer är du en viktig resurs under själva kongressdagarna. Du hjälper till att skapa en välkomnande, inspirerande och professionell upplevelse för alla deltagare.
Dina uppgifter kan bland annat vara att:
Bemanna registreringen och välkomna deltagare vid ankomst
Hjälpa besökare att hitta rätt sal eller aktivitet
Moderera sessioner – introducera talare, hålla tid och hantera frågor från publiken
Vara del av PMI Sweden Chapters monter (PMI Booth) och informera om medlemskap, certifieringar och engagemangsmöjligheter
Stötta med logistik, teknik eller kommunikation på plats
Vara en positiv och synlig representant för PMI Sweden Chapter.
Fördelar:
Få unik erfarenhet av att arbeta bakom kulisserna på ett stort internationellt event
Träffa talare, deltagare och partners från hela världen
Lär dig mer om PMI och projektledaryrket
Delta kostnadsfritt under ledig tid och ta del av föreläsningar och nätverk
Samla PDUs för din volontärinsats
Anmäl ditt intresse idag och bli en del av Passion for Projects-teamet!
Contribute to the Passion for Projects Congress
The Passion for Projects Congress is Scandinavia’s largest meeting place for professionals in project, program, and portfolio management. To make this year’s event as successful as previous ones, we look forward to your participation — an opportunity to be inspired, network, and have fun. A wide range of sponsors and exhibitors will also be present.
The event is organized by the Project Management Institute Sweden Chapter (PMI Sweden Chapter), a non-profit organization. All revenues from the congress are used to cover event costs and to ensure that PMI Sweden Chapter can continue providing value to our members and the project management profession.
Passion for Projects is organized as a project in itself. The congress is hosted by different PMI Sweden regions each year, and in 2026 it will be arranged by Region East, in Stockholm.
The project organization, known as The Passion for Projects Crew, consists of a steering committee, a Vice President of Passion for Projects, a Deputy Vice President, a Project Manager, and several operational teams.
The leaders of each team together form the Core Team, which reports to the Project Manager and jointly plans and coordinates the activities needed to deliver a successful congress.
In addition to the year-round volunteers in the project organization, there is also a large group of Event Support Volunteers, who participate during the congress days to facilitate sessions and support logistics before, during, and between seminars.
The teams
Program & Speakers Team
Plans and curates the congress content and speaker lineup.
Ensures a balanced mix of expertise areas in line with the PMI Talent Triangle.
Responsible for keynote speakers, session tracks, moderators, and speaker submissions.
Secures high-quality, engaging, and pedagogically sound presentations.
Benefits:
Gain insight into the latest trends in project management
Network with leading speakers and thought leaders
Develop skills in content evaluation and program design
Earn PDUs (Professional Development Units) for your volunteer work
Marketing & Communications Team
Builds and strengthens the Passion for Projects brand.
Leads campaigns across the website, social media, email, and other channels.
Aligns messaging and tone across all communication and stakeholder touchpoints.
Benefits:
Build creative and strategic communication experience
Contribute to a visible, high-impact initiative
Collaborate in a supportive, energetic volunteer team
Earn PDUs and develop Power Skills
Partnership Team
Recruits and supports strategic partners and sponsors.
Manages the partner area and exposure opportunities.
Ensures all collaborations follow the PMI Sweden Chapter sponsorship guidelines.
Benefits:
Build strong professional connections with partner organizations
Develop negotiation and stakeholder management skills
Gain hands-on experience in sponsorship relations
Earn PDUs in Business Acumen and Power Skills
Operations Team
Oversees all logistics: venue, technology, volunteers, and event flow.
Manages registration and on-site services.
Ensures sustainability, accessibility, and smooth execution during the congress.
Benefits:
Get real experience in large-scale event operations
Strengthen teamwork and problem-solving under pressure
Work closely with participants, speakers, and partners
Earn PDUs in Ways of Working and Leadership
Event Support Volunteers
As an Event Support Volunteer, you are one of the key people ensuring the congress runs smoothly and that every participant feels welcome.
Typical tasks include:
Welcoming attendees and handling registration at the entrance
Helping participants find their sessions and navigate the venue
Moderating presentations — introducing speakers, keeping time, and supporting Q&A
Staffing the PMI Booth, providing information about PMI, certifications, and membership opportunities
Supporting with logistics, communication, and technical coordination
Acting as a positive and visible ambassador for the Passion for Projects community
Benefits:
Gain hands-on experience from a major international conference
Network with speakers, attendees, and partners
Learn more about PMI and project management in action
Attend sessions and keynotes during your off-duty hours
Earn PDUs for your volunteer contribution
Apply now and become part of the Passion for Projects volunteer community!